A számlakiállítás ma már a legtöbb vállalkozás mindennapi feladata. Egy számlázóprogram néhány kattintással elkészíti a bizonylatot, ezért könnyű azt gondolni, hogy nincs is vele több teendő. gyakorlatban azonban sok hibás számlával találkozunk. Hiányzó adatok, elírt vevőnév, rossz ÁFA-kulcs vagy hibás teljesítési dátum – ezek mind később okozhatnak plusz adminisztrációt, sőt akár egy NAV-ellenőrzés során is problémát jelenthetnek. Ebben a cikkben összefoglaljuk, milyen adatokat kell kötelezően tartalmaznia egy számlának, és mire érdemes különösen odafigyelni.
A jogszabály előírja, hogy minden számlán szerepeljenek bizonyos kötelező adatok. Ezek biztosítják, hogy a bizonylat egyértelműen azonosítható legyen, és megfeleljen az adózási előírásoknak. A legfontosabb elemek:
Tapasztalatunk szerint ezek fordulnak elő leggyakrabban:
Elírt cégnév, rossz adószám vagy hiányos cím.
A teljesítés időpontja nem minden esetben egyezik meg a számla kiállításának dátumával.
Nem megfelelő adómérték vagy hiányzó mentességi hivatkozás.
A "szolgáltatás" vagy "áru" megnevezés helyett érdemes pontosan feltüntetni, miről szól a számla
Egy grafikus elkészít egy logót.A számlán ne csak az szerepeljen, hogy „Szolgáltatás”hanem például: „Logótervezés és arculati grafikai munka”
Egy villanyszerelő kiszállási díjat és javítást is számláz.Érdemes külön sorban feltüntetni a tételeket, így a számla átláthatóbb.
Érdemes kialakítani egy egyszerű ellenőrzési rutint:
Egy fél perc ellenőrzés később sok időt takaríthat meg.
Igen, de a javítás módja attól függ, milyen jellegű hibáról van szó.
Bizonyos esetekben igen, más esetekben nem. Érdemes mindig ellenőrizni az adott ügylet szabályait.
Ilyenkor a számlát a megfelelő módon javítani kell, hogy a bizonylat megfeleljen a jogszabályoknak.
Mielőtt rákattintasz a „Számla kiállítása” gombra, szánj fél percet az adatok ellenőrzésére, legjobb módszer és legtöbb számlázóprogramban van is rá lehetőség a "Számlakép megtekintése", itt egyben látható a számla minden eleme és könnyen ellenőrizhető. A legtöbb javítás egyszerű odafigyeléssel megelőzhető.
A számlák hibáinak jelentős része nem bonyolult jogszabályi kérdésből adódik, hanem apró figyelmetlenségből. Egy elírt adószám vagy egy rossz dátum utólag sokkal több munkát jelenthet, mint a kiállítás előtti ellenőrzés. Ha rendszeresen számlázol, érdemes kialakítani egy rövid ellenőrző listát, és minden számlát ugyanazon szempontok szerint átnézni, illetve sokat segíthetnek az előre elmentett sablonok is.
Utolsó frissítés: 2026. július